Gert Langer Eventmanagement

Das sagen zufriedene Kunden...

„… Es ist Ihnen immer gelungen, den Bezug der Veranstaltung mit unserem Geschäftsinhalt zu verbinden, und zwar auf eine Weise, die absolut exklusiv und vorher noch nicht zu sehen war. Ich möchte jetzt hier keinen Teil insbesondere loben, aber Ihnen nochmals auf diesem Wege ein großes Dankeschön aussprechen...“

(Auszug Referenz der Geschäftsführung Saxonia Baustoffe Dresden)
 
 

Leistungsspektrum

Am Anfang steht immer die Vision vom nachhaltigen Erfolg Ihrer Veranstaltung oder Präsentation. Meine Aufgabe und Verpflichtung ist es, diese mit Ideenreichtum, Organisationsgeschick und konsequenter praktischer Arbeit als einmaliges Ereignis zu verwirklichen.



Beratung/Konzept:

  • Beratung und Erarbeitung des Eventkonzeptes, Definition des Eventzieles
  • Kreation der Eventidee
  • Beratung und Konzeption zur Festlegung der Rahmenbedingungen/Strukturen,wie Partner bzw. Sponsoren (Imageabgleich),
  • Auswahl der Veranstaltungsorte/Lokation
  • Idee und Konzept der inhaltlichen Gestaltung/kulturelles Programm
  • Idee und Entwurf der räumlichen Gestaltung und Dekorationen
  • Beratung bei der Auswahl der Dienstleister (Berücksichtigung von Partnerschaften, z.B bei Catering, Floristik etc., Möglichkeiten der Eigenleistung)
  • Konzeption der begleitenden Maßnahmen, Bewerbung der Veranstaltung
  • Entwicklung der Ideen für Mailing, Terminblocker, Einladungen, Werbeartikel/Präsente
  • Grafische und inhaltliche Gestaltung aller Drucksachen


Planung/Organisation:

  • Terminplanung
  • Budget-und Kostenplanung
  • Planung des inhaltlichen-kulturellen Programmes entsprechend des Konzeptes - Regieplan
  • Ausführungsplanung für die Veranstaltungsräume inkl. Erstellung der Lagepläne/Grundrisse
  • Erstellen von entsprechenden Leistungsverzeichnissen
  • Ausschreibung und Einholen von Angeboten, Auswahl der Bieter/Dienstleister
  • Abwicklung der notwendigen behördlichen Anträge und erforderlichen Genehmigungen
  • Ausfertigung der Aufträge an entsprechende Dienstleister
  • Ausfertigung der Verträge für Künstler, Sponsoren, u.a.
  • Überwachung der Termin-und Kostenplanung


Durchführung:

  • Projektleitung/Produktionskontrolle/Kontakt mit allen beauftragten Dienstleistern
  • Projektleitung/Bauleitung für alle Gewerke/Dienstleister bei Veranstaltungsauf- und Abbau
  • Programmregie während der Veranstaltungsdurchführung


Nachbereitung:

  • Nachbereitung der Veranstaltung, z.B. Rechnungskontrolle, Fotodokumentation, Dankschreiben